شرکت طراحان وب شمال

راهنما آموزش حسابداری به زبان ساده

امروزه رشته حسابداری به عنوان یکی از رشته های تحصیلی پرطرفدار به حساب می آید که سالانه تعداد زیادی از دانشجویان در این رشته فارغ التحصیل می شوند.

تعریف حسابداری

به علم ثبت و بررسی معاملات یک مرکز، شرکت، سازمان یا یک تجارت، حسابداری می گویند؛ حسابداری در مجموع شامل جمع بندی، تجزیه و تحلیل گزارشات و تحویل آن ها به مدیران سازمان ها می باشد.

اخیرا بخاطر شرایط بازار کار، رشته حسابداری طرفداران زیادی پیدا کرده است و افراد متقاضی تحصیل در این رشته از روش های مختلف می توانند به مدرک حسابداری دست پیدا کنند؛

گروهی از افراد از دوره متوسطه دوم مسیر تحصیل خود را با انتخاب رشته حسابداری پیدا می کنند و با ورود به دانشگاه نیز در رشته (فنی) حسابداری به ادامه تحصیل می پردازند.

رشته کارشناسی حسابداری نیز برای افرادی مناسب می باشد که در دوره متوسطه دوم، مشغول به تحصیل در رشته های ریاضی، تجربی و انسانی بودند، اما برای تحصیل در دانشگاه، رشته ی حسابداری را برگزیدند.

افرادی هم تمایل دارند که به جای تحصیل در دانشگاه، برای دست یابی به مدرک حسابداری از طریق کلاس ها و آزمون های فنی و حرفه ای اقدام کنند؛ برای این کار لازم است نام خود را در آموزشگاه های مربوطه ثبت نام کنند و بعد از گذراندن  دوره های آموزشی و آزمون ها، صاحب مدرک حسابداری فنی و حرفه ای شوند.

مقدمات یادگیری حسابداری

الف) امروزه تقریبا همه ی کارها براساس فن آوری پیش می رود و دفتر های قطور برای امور حسابداری جای اش را به نرم افزار های حسابداری داده است؛ لذا برای یادگیری این علم و مهارت در قدم اول باید دانش عمومی کار با کامپیوتر را فرا بگیرید و با نرم افزارهای مربوط به حسابداری آشنا شوید.

ب) اگرچه کلاس های آموزش حسابداری سهم مهمی در یادگیری شما می تواند داشته باشد اما اگر به هردلیلی زمان مورد نیاز برای کلاس های حضوری را ندارید، می توانید از کتاب های آموزشی استفاده نمایید؛ همچنین با دانلود کتاب ها و فیلم های آموزشی در اینترنت می توانید دانش خود را در این  زمینه افزایش دهید.

ج) اگر به دنبال شغل مرتبط با این رشته هستید؛ علاوه بر آموزش تئوری باید در این زمینه تجربه نیز کسب نمایید؛

کسب تجربه با کارآموزی در یک شرکت، سازمان و یا مرکز به دست می آید؛ توجه داشته باشید که برای کارآموزی نباید انتظار حقوق بالا را داشته باشید؛ زیرا هدف از کارآموزی ، آموزش دیدن شما است نه درآمد زایی!

البته لازم به ذکر است کار آموزی بعد از گذراندن یک سطح اولیه از آموزش حسابداری مناسب می باشد، وگرنه ممکن است بین شما و صاحب کارتان مشکلات زیادی به وجود بیاید.

د) حسابداری دارای شاخه های گوناگونی از قبیل حسابداری مدیریت، حسابداری داخلی، حسابداری دولتی، حسابداری قانونی و... می باشد؛ در نتیجه هنگام گذراندن دوره های آموزش حسابداری یکی از این شاخه ها را انتخاب نمایید و به طور تخصصی در آن حوزه فعالیت انجام دهید، حسابدارهایی که در یک شاخه خاص تخصص داشته باشند، شانس دست یابی به شغل موردنظرشان بیش تر می شود.

حسابداری ابری

همان طور که در مقاله (حسابداری آنلاین) توضیح داده شده است، شما می توانید با بهره گیری از نرم افزار حسابداری ابری( حسابداری آنلاین) و با ذخیره اطلاعات مالی و حسابداری، به عنوان صاحب کسب و کارتان و یا به عنوان حسابدار در هر مکان و هر زمان فقط با اتصال به اینترنت به اطلاعات مالی و حسابداری خود دسترسی پیدا کنید.

حسابداری ابری در سامانه مدرسه هوشمند

مدیریت فرایند های مالی دغدغه بسیاری از مدارس به خصوص مدارس غیرانتفاعی می باشد.

ماژول حسابداری ابری که در یک نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند قرار داده شده است؛ به صورت یکپارچه تمام چک های پرداختی، حقوق و دستمزد ها و شهریه ها را در مدرسه نظارت می کند و گزارش های دقیقی را در خصوص تراکنش های مالی در اختیار استفاده کنندگان قرار می دهد.

مزایای حسابداری ابری

الف) صرفه جویی در زمان و تمرکز بر اهداف اصلی مدرسه

ب) به روزرسانی خودکار نرم افزار حسابداری ابری و عدم نیاز به پرداخت هزینه بیش تر

ج) امکان دورکاری برای حسابدار و مسئول مربوطه

د) هزینه های کمتر نسبت به نرم افزار های سنتی

ی) مصون ماندن اطلاعات در برابر آسیب دیدگی های فیزیکی و طبیعی مدارس مانند سیل، آتش سوزی و...

و...

آموزش کار با ماژول حسابداری ابری در نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند

همان طور که در جریان هستید عناصر حسابداری شامل: دارایی، بدهی، سرمایه، هزینه، خرید، فروش و بهای تمام شده می باشد؛ همچنین به کلیه اموال و مطالبات و موجودی های نقدی و غیرنقدی یک موسسه که بعد از معاملات یا سرمایه گذاری اولیه کسب شود را دارایی می گویند.

حساب هایی که جزو دارایی هستند، ماهیت بدهکار و حساب هایی که جزو بدهی یا سرمایه هستند، ماهیت بستانکار دارند.

به تصاویر ذیل توجه بفرمایید و انواع دارایی و بدهی را بشناسید.

حال فرض کنید که نیاز است در سیستم حسابداری ابری سامانه مدرسه هوشمند، سندی را ثبت بفرمایید؛ مثال:

بانک       1,000,000

صندوق     500,000

                      سرمایه      1,500,000

در قدم اول باید در اطلاعات اولیه سیستم > سرفصل های سیستم > سرفصل کل، عنوان سرفصل ها را ثبت نمایید.

لازم به ذکر است که منظور از عنوان سرفصل یعنی همان زیرمجموعه های دارایی های جاری ، دارایی های ثابت و بدهی های جاری، بدهی های ثابت و...

نکته: هنگام ثبت عنوان سرفصل، ماهیت آن را از لیست انتخاب بفرمایید؛ منظور از ماهیت این است که سرفصل موردنظر شما زیر مجموعه ی کدام نوع دارایی یا بدهی می باشد. برای مثال:

 عنوان سرفصل: صندوق  و  ماهیت: دارایی های جاری

بعد از ثبت های لازم در سرفصل کل، به سر فصل معین مراجعه بفرمایید.

هنگام ثبت عنوان، سرفصل موردنظرتان را انتخاب نمایید؛ سرفصل معین هم زیرمجموعه ی سرفصل کل می باشد.

برای ثبت حساب های بانکی تان به حسابداری > اطلاعات اولیه سیستم > حساب های بانکی مراجعه بفرمایید.

برای ثبت سند، به ثبت و اصلاح سند حسابداری مراجعه بفرمایید.

لازم به ذکر است که اگر به طبقه دیگری برای ثبت سند نیاز دارید، می توانید با کلیک بر علامت اضافه، یک ستون افقی به سند تان اضافه نمایید.

همچنین برای اصلاح سندی که از قبل ثبت شده، می توانید بعد از وارد کردن شماره سند و با فشردن دکمه Enter، ویرایش مورد نظرتان را انجام دهید.

مدیریت چک، یکی دیگر از گزینه های منوی حسابداری ابری نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند می باشد.

با ثبت مشخصات چک در فرم ثبت چک، می توانید مدیریت چک های مدرسه تان را در مشت خود بگیرید!

نکته: هنگام ثبت چک، وضعیت آن را مشخص کنید و اگر پس از ثبت، سند چک به ویرایش نیاز داشته باشد، می توانید با کلیک بر آیکن ویرایش (قلم)، آن را اصلاح بفرمایید؛

مورد دیگری که حائز اهمیت می باشد این است که، اگر در امور شهریه، چک بابت شهریه و اقساط آن دریافت شود و در امور شهریه ثبت گردد، سیستم سامانه مدرسه هوشمند می تواند به طور خودکار در مدیریت چک نیز ثبت اش کند؛

همچنین با ارسال پیامک به والدین، می توان از فراموش شدن اقساط چک توسط آن ها پیشگیری کرد.

گزارشات سیستم حساب، برای مشاهده و بررسی اسناد حسابداری، دفتر روزنامه، دفترکل، دفترمعین، تراز های مالی و گزارش سود وزیان می باشد.

نکته ای دیگر که می توان به آن اشاره کرد، این است که در پایین فرم ثبت یا گزارش حقوق و دستمزد، فرم دیگری تعبیه شده که امکان ثبت مستقیم ارقام در حسابداری را می دهد و در صورتی که مدیرسامانه تمایل داشته باشد، می تواند از این فرم استفاده کند.

سامانه مدرسه هوشمند پویان و سامانه آموزشگاه پویان که جهت مدیریت هوشمند تمامی فرایندهای مدارس و آموزشگاه های آزاد از جمله آموزشگاه زبان، آموزشگاه موسیقی، آموزشگاه قرآنی و مذهبی، آموزشگاه فنی حرفه ای و مانند آن کاربرد دارد از برترین سامانه های یکپارچه مدیریت هوشمند ERP است که شامل حسابداری ابری، امور شهریه و حقوق و دستمزد و ... نیز می شود.