شرکت طراحان وب شمال

حسابداری آنلاین

تعریف حسابداری:

دانشی است برای بررسی و ثبت رویداد های مالی؛

با استفاده از آن می توان کلیه اطلاعات مربوط به معاملات و عملیات مالی یک موسسه را جمع آوری، تجزیه و تحلیل، اندازه گیری، ثبت و در نهایت گزارش گیری نمود.

عناصر حسابداری شامل: دارایی، بدهی، سرمایه، درآمد، هزینه، خرید، فروش، بهای تمام شده می باشد.

تاریخچه حسابداری:

خوارزمی، دانشمند معروف، روش های نگرش، شمارش دهی اعداد و مفهوم صفر را توضیح داد. بعد ها در سال 1494 هجری قمری لوکاپا چولی در اروپا پایه های حسابداری را برنامه ریزی کرد.

در آخر قرون وسطی به دلیل رشد اقتصادی، سیستم های حسابداری شروع به پیشرفت کردند و جایگزین روش های قدیمی تر شدند.

برای اولین بار لوکاپاچولی حسابداری دو طرفه را توضیح و دفاتر حسابداری را به وجود آورد. لوکاپاچولی رساله ای نوشته و فصلی از آن را به سیستم حسابداری اختصاص داد.

یادگیری حسابداری به‌ دو روش تجربی و تئوری انجام می‌شود؛

در روش تجربی افرادی که علاقه ‌‌مند به یادگیری این حرفه هستند، می‌توانند با مراجعه به مؤسسات مختلف اطلاعات لازم را درجهت نحوه کار به دست بیاورند و با فعالیت در شرکت‌های مختلف تجربه کسب کنند.

راه دیگر یادگیری حسابداری روش تئوری است؛ رشته حسابداری یکی از رشته‌های شناور در سه رشته علوم تجربی، ریاضی و علوم انسانی است و ریاضی مهم‌ ترین درس آن است پس هر فردی که به ریاضیات علاقه مند باشد می‌تواند از این سه رشته وارد حسابداری شود و مدرک دانشگاهی آن را کسب کند.

انواع حسابداری:

1-حسابداری عمومی:

حسابداری عمومی نوعی از حسابداری است که در آن شخص حسابدار به عنوان یک شخص ثالث عملمی کند و صورت های مالی یک شرکت یا مشتری را بررسی کرده و اطلاعات مالی لازم را در اختیار عموم قرار می‌دهد.

2-حسابداری مدیریت:

درحسابداری مدیریت نیز به جمع آوری اطلاعات و تجزیه و تحلیل فعالیت های مختلف پرداخته می شود؛ در نهایت این اطلاعات در اختیار مدیران شرکت قرار می گیرد تا با دقت و راحت تر به تصمیم گیری های لازمه بپردازند.

3-حسابداری مالیاتی:

حسابداری مالیاتی  به عنوان یکی از روش های حسابداری شناخته می شود که در آن حسابدار به جای رسیدگی به صورت های مالی مختلف تنها روی مبحث مالیات و حسابداری امور مالیاتی تمرکز می کند.

4-حسابداری دولتی:

حسابداری دولتی بخشی جدایی ناپذیر سازمان‌ها در امور بودجه و روند اظهارنامه‌های مالیاتی است و هر شرکت به حداقل یک حسابدار دولتی برای این امور نیاز دارد. هدف اصلی از اجرای این فرآیندها، برنامه ریزی و تصمیم گیری در مورد کنترل بودجه است.

5-حسابرسی:

حسابرسی عبارت است از بازرسی جستجوگرانه کلیه مدارک و اسناد حسابداری به منظور کشف تقلب و اشتباه.

6-حسابداری مالی:

در حسابدای مالی به فعالیت های مالی صورت گرفته در سازمان ثبات داده میشود و فعالیت های انجام گرفته در قالب گزارش ارائه میشود.

7-حسابداری حقوقی:

حسابداری حقوقی و دستمزد , یعنی به منظور فعالیت های کارکنان هر شرکت , سازمان و یا بنگاه های اقتصادی هزینه ای محاسبه و پرداخت گردد.

8-حسابداری بهای تمام شده:

درواقع حسابداری بهای تمام شده، حسابداری مدیریت و بخشی ازحسابداری مالی که مرتبط با هزینه یابی خدمات یا محصولات است، را شامل می‌شود.

9-حسابداری فروشگاهی:

در حسابداری فروشگاهی، همه خرید و فروش‌ها (قیمت خرید، قیمت فروش، سود و زیان) ثبت شده و مورد بررسی قرار می‌گیرد.

10-حسابداری بازرگانی:

حسابداری بازرگانی، سود و زیان وارد بر هر شرکت را بررسی می کند.

11-حسابداری منابع انسانی:

حسابداری منابع انسانی عبارت است از فرآیند شناسایی و گزارش سرمایه­ گذاری­ های صورت گرفته در زمینه منابع انسانی یک سازمان که در حال حاضر از منظر حسابرسی متعارف، در نظر گرفته نشده ­اند.

مهارت های لازم برای حسابداری:

الف) توانایی تجزیه و تحلیل برای بررسی و صدور اسناد

ب) آشنایی و کار با نرم افزار های حسابداری

پ) ثبت دفاتر قانونی

ث) جمع آوری و تحویل گزارش های دوره ای خرید و فروش

ج) محاسبه ی هزینه های تمام شده محصولات و خدمات ارائه شده

د) محاسبه ی مالیات ها مانند اجاره، حق الزحمه، حقوق و...

و) فن بیان

هـ) آشنایی و کار با رایانه و اینترنت

ی) جمع آوری گزارشات مدیریتی

حسابداری سنتی:

در گذشته، حسابداران امور حسابداری را به صورت دستی در دفاتر متعدد ثبت می کردند؛

با گذشت زمان و پیدایش نرم افزار های حسابداری ، حسابداران به این گونه نرم افزارها علاقه نشان دادند و کلیه امور مربوط به این رشته بدین گونه انجام می شد.

نرم افزار هایی که بر روی سیستم نصب می شدند و کاربران بدون اتصال به یک سرور مرکزی و بدون امکان بروز رسانی نرم‌ افزار امورات حسابداری خود را پیش می‌بردند؛

از این گونه نرم افزار های حسابداری، با توجه به این که در این زمانه همه چیز متکی به اینترنت شده است، طرفدار آن چنانی باقی نمانده است.

حسابداری آنلاین چیست؟

پدیده حسابداری آنلاین که به آن حسابداری ابری یا حسابداری تحت وب نیز گفته می‌شود، به حسابداران اجازه می‌دهد که از طریق اینترنت، کارهای حسابداری خود را به انجام رسانند.

حسابداری ابری یا حسابداری سنتی؟

نرم افزارهای حسابداری ابری از محیط زیرساخت ابری برای ذخیره اطلاعات استفاده می کنند و با ذخیره اطلاعات مالی و حسابداری، صاحبان کسب و کار می توانند در هرمکان و هرزمان فقط با اتصال به اینترنت به اطلاعات مالی و حسابداری خود دسترسی پیدا کنند؛

در حالی که نرم افزار های سنتی، به یک سخت افزار فیزیکی برای ذخیره و یا دسترسی به نرم افزار حسابداری نیاز دارند؛

البته در نرم افزار سنتی دسترسی به اطلاعات از راه دور نیز مقدور نمی باشد.

 از جمله مزایایی که می‌ توان به حسابداری آنلاین (ابری) اشاره کرد، دسترسی با هر وسیله ای( از گوشی هوشمند تا رایانه) می باشد.

از لحاظ هزینه های نگهداری، حسابداری ابری بسیار مقرون به صرفه تر است زیرا هزینه ای برای نگهداری و تهیه سخت افزار پرداخت نخواهد نشد؛

همچنین در حسابداری ابری نیازی به بروز رسانی نرم افزار حسابداری نخواهد بود زیرا نرم افزار به صورت خودکار به همراه سرور به روز رسانی خواهد شد.

در دنیای تکنولوژی صرفه جویی در زمان و هزینه می تواند بسیار به یک کسب و کار کمک نماید و با استفاده از فضای ابری هم در زمان و هم در هزینه ها صرفه جویی خواهد شد. صاحبان کسب و کار نیز باید بکوشند همواره نسبت به تکنولوژی روز عقب نمانده و همواره بتوانند کسب و کار خود را هماهنگ با تکنولوژی حرکت دهند.

با توجه به این که نرم افزار حسابداری ابری تحت وب می باشد، هنگامی که سوال و یا مشکلی برای کاربر در کار با این نرم افزار پیش بیاید، پشتیبان شرکت ارائه دهنده این نرم افزار، به کاربر یاری می رساند.

همچنین با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین، استفاده از کاغذ و جوهر کاهش می یابد، در نتیجه باعث کاهش تولید گازهای گلخانه ای می شود و می توان از حفظ سلامت محیط زیست حمایت کرد.

حسابداری ابری در مدارس هوشمند:

از جمله امکاناتی که در نرم افزار مدیریت هوشمند مدرسه وجود دارد، ماژول امور شهریه ،حقوق و دستمزد و حسابداری می باشد؛

مدیریت فرایندهای مالی، به خصوص در مدارس غیرانتفاعی از جمله نیازهای مهم مدرسه به شمار می‌رود، افرادی که با بخش مالی و حسابداری مدارس سروکار دارند، احتمالا به خوبی با پیچیدگی‌ و دشواری های این بخش آشنا هستند؛ از محاسبه ‌ی ساعات کارکرد کارکنان گرفته تا سیستم حسابداری مدرسه و کنترل امور شهریه‌ ی دانش‌آموزان، همه و همه نیاز به ابزارهایی دارند که فرایند مدیریت این بخش‌ها را ساده‌ تر و دقیق ‌تر انجام دهند، اینجاست که نقش فن آوری اطلاعات بیش از پیش در مدرسه احساس خواهد شد‌.

شاید تصور شود که فرایند های مالی و حسابداری مدرسه هم به کمک نرم افزار های حسابداری سنتی قابل انجام است، اما به کمک یک نرم افزار حسابداری ابری که برای سامانه مدیریت مدارس تهیه شده باشد، می توان تمام تراکنش های مالی مدرسه را به شکلی حرفه ای مدیریت کرد؛

باید به این نکته توجه کرد، که ماژول مورد استفاده برای بخش حسابداری مدرسه و امور شهریه و حقوق و دستمزد باید کاملا با قوانین و دستور العمل های آموزش و پرورش منطبق باشد، تا به سادگی بتوان از آن بهره برد.

ماژول حسابداری ابری که در یک نرم افزار مدیریت مدرسه هوشمند قرارداده شده است، باید بتواند به صورت یکپارچه تمام چک های پرداختی، حقوق و دستمزد ها و شهریه ها را در مدرسه نظارت کرده و گزارش های دقیقی را در خصوص تراکنش های مالی در اختیار استفاده کنندگان قرار دهد.

سامانه امور شهریه باید بتواند به خوبی فرایند مدیریت و صدور فاکتورهای شهریه و همچنین پرداخت آن ها را انجام دهد.

همچنین امکان تقسیط شهریه یکی دیگر از مواردی است که در امور شهریه حائز اهمیت می باشد و می تواند رضایت والدین و داوطلبان را به همراه داشته باشد.

حسابداری ابری ( آنلاین) برای چه مدارسی مناسب هستند؟

1. مدارسی که دارای بودجه کمتری هستند؛ زیرا هزینه های نرم افزارهای حسابداری در خصوص هزینه های سخت افزاری ، نگه داری و پشتیبانی، در برابر نرم افزار های سنتی کمتر می باشد.
2. حسابداری ابری برای مدارسی که نمی توانند امنیت اطلاعات خود را تأمین نمایند مناسب می باشد، زیرا ایجاد تدارکات امنیتی معمولا کار دشواری می باشد.
3. مدارسی که تمایل دارند کارکنانشان از راه دور نیز به نرم افزار حسابداری شان دسترسی داشته باشند.
4.  مدارسی که قصد دارند اطلاعات خود را از آسیب دیدگی های فیزیکی و طبیعی همچون آتش سوزی، سیل، زمین لرزه و... مصون نگه دارند.

و...

سامانه مدرسه هوشمند پویان و سامانه آموزشگاه پویان که جهت مدیریت هوشمند تمامی فرایندهای مدارس و آموزشگاه های آزاد از جمله آموزشگاه زبان، آموزشگاه موسیقی، آموزشگاه قرآنی و مذهبی، آموزشگاه فنی حرفه ای و مانند آن کاربرد دارد از برترین سامانه های یکپارچه مدیریت هوشمند ERP است که شامل حسابداری ابری، امور شهریه و حقوق و دستمزد و... نیز می شود.

برای آشنایی بیشتر با سامانه پویان از لینک های انتهای صفحه استفاده کنید.